每年毕业季，大批应届毕业生迈向社会，然而，许多人对错综复杂的档案规定感到迷茫。个人档案对我们的教育历程、求职、继续教育以及社会保障等方面起着至关重要的作用。那么，即将步入职场的你该如何处理好自己的档案呢？
一、什么是个人档案？
毕业生个人档案是一份详细记录个人从中学时代起至今所有重要经历和表现的文件夹。
在校期间，这些档案被称为学籍档案，包含了学生的家庭背景、学习表现以及政治态度等信息。
一旦毕业，这份学籍档案便转变成人事档案，用来记录职场生涯中的各项经历及成绩。
二、档案包含哪些内容？
1. 学籍信息
- 高中及以前：包含高中及以前的教育信息。
- 本科：含括录取通知、体检结果、大学注册表、分数单、毕业论文（项目）审查以及奖惩记录等。
- 研究生：包括研究生录取通知、政审结果、毕业注册表、学位简历、成绩单和奖惩记录等。
2. 党团信息
- 包括团志愿书、入党申请书、思想汇报、政审资料等。
3. 其它信息
- 包含兵役记录、教师资格证书、职场经历文件等。
三、档案的用途有哪些？
1. 职位晋升：
- 需要档案来进行职位评定、工龄核算、正式员工级别评定和退休程序等。
2. 公务员录用：
- 录用审核时根据档案来确定资格。
3. 进阶学习：
- 申请硕士或博士研究生学位时，需查阅档案。
4. 国外留学：
- 留学申请需要档案保管部门出具的证明。
5. 其他情况：
- 包括入党、社会保险、房产登记、户籍管理、公证、婚姻生育、资格考试等也需使用到档案。
四、毕业后如何安排档案去向？
根据毕业生就业情况不同，档案去向也有所不同：
1. 加入政府机关、国企或公共单位：档案通常发送到雇佣单位或指定单位。
2. 私企工作、灵活就业或创业：档案一般转移到就业地点或户籍地的公共就业服务中心。
3. 尚未找到工作：可选择转至户籍地的就业服务机构或在高校内保留两年。
五、离职后档案存放在哪里？
1. 离职并再就业：其人事档案根据工作单位性质可按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。
2. 离职未就业：可以将其人事档案转移到户籍地的流动人员人事档案管理服务机构。
六、档案如何查询和管理？
个人档案位置可以通过以下方式：
1. 访问全国人社政务平台：在平台的“就业创业”版块下的“跨省流动人员人事档案管理服务”处建立账号并查询档案状态。
2. 联系户籍地公共就业服务机构：通过上述平台获取联系方式进行查询。
注意：
档案自带要小心！国家禁止个人私自携带档案，但部分地区和学校有违规操作。如手持个人档案，须立即与户籍地人才中心或单位人事部门联系，完成相关手续，确保档案得到妥善保存。
七、档案遗失怎么办？
1. 查找人事档案流转轨迹：寻找丢失档案的关键一步，可能会为我们提供重要线索。
2. 到新区公共就业人才服务中心查找：原先的就业备案花名册等信息可以成为就业的重要佐证。
3. 向原用工单位或破产后接收人事档案的单位查询：他们的会计凭证和招聘花名册等信息都可以作为线索。
八、档案对退休有什么影响？
当办理退休手续时，如果人事档案遗失或不完整，可能会给个人退休造成以下影响：
1. 缴费年限确认困难：对于1995年以前的视同缴费年限，需要通过个人档案确认是否符合国家规定的连续工龄。
2. 退休年龄确定难度增加：人事档案是退休年龄核算的关键。
3. 特殊工种退休年龄认定问题：特殊工种满足一定条件可提前退休领取养老金，记录遗失将无法确定工作年限。
4. 社保缴费记录可能缺失：人事档案提供社保缴费最准确的证明，初期手工缴费记录不全可能造成异议。
5. 社保补缴困难：补缴社保需依据人事档案及原单位财务凭证等资料。
写在最后
个人档案的重要性不可忽视，它不仅是我们过去经历的记录，也是未来职场发展的重要依据。因此，无论是毕业、就业还是离职，都需妥善安排个人档案，并保证其被正确地保存。
来源：消费科普
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